ひろしま文化大百科のホームページを通じて広島県が提供を受けた個人情報については、「広島県個人情報保護条例」に基づき、次のとおり適切に取り扱います。

個人情報とは

　住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス等、個人に関する情報であって、特定の個人が識別できる（誰の情報かが分かる）ものをいいます。

個人情報の収集について

　このホームページを通じて広島県が個人情報を収集する際は、利用者ご本人の意思による情報の提供を原則とします。
　個人情報の収集は収集目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲内で行います。

個人情報の利用・提供について

　利用者の皆様から提供いただいた個人情報は、あらかじめ明示した収集目的の範囲内で利用します。
　ご本人の同意がある場合など、個人情報保護条例で定める一定の場合を除き、個人情報の収集目的を越えた利用や外部への提供その他はいたしません。

個人情報の管理について

　利用者の皆様から収集した個人情報は、適正に管理し、漏えい、不正流用、改ざん等の防止に適切な対策を講じます。
　保有する必要がなくなった個人情報は、確実に、かつ、速やかに消去します。